Emisión de Certificados Propios
Este proceso permite la descarga de certificados digitales desde el sistema de gestión emitidos por los diferentes tipos de organizaciones existentes enroladas un tipo de certificado, se detalla a continuación cuadro comparativo de aquellos tipos de certificados configurados por organizaciones:
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Tipos de Certificados |
Organizaciones |
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Certificado de Espera de Diploma. |
USACH, UFT, UNEATLANTICO |
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Certificado de expediente activo. |
UNEATLANTICO |
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Certificado de Testimonio Notarial. |
UNIB |
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Certificado de matrícula. |
UNIB, UNINI-MX, UNEATLANTICO |
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Certificado de Resguardo. |
UNEATLANTICO |
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Certificado de Supletorio. |
UNEATLANTICO |
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Certificado de Titulación. |
UNEATLANTICO |
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Certificado de Transcripción Créditos. |
UDEP, UNIB, UNEATLANTICO |
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Certificado de CINE – UNESCO. |
UNIB, UNINI-MX |
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Certificado de registro RVOE. |
UNINI-MX |
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Certificado de plan de estudio. |
UNIB, UNINI-MX, UNEATLANTICO |
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Certificado de estudios (Transcripción de créditos). |
UNINI-MX |
A continuación, se indica el icono de la aplicación a seleccionar.
Pestaña Gestión Certificados
Al ingresar a la app. Gestor de Certificados propios, se muestra la pestaña [Gestión Certificados] y automáticamente se visualiza el gestor de búsqueda, donde se filtrarán las solicitudes generadas para un tipo de certificado detallado.
En esta sección se filtra el listado de tipos de certificados en estado [Solicitado o Generado] desde el expediente académico del alumno. Para generar una búsqueda el usuario debe ingresar los datos requeridos en los campos del formulario presentado.
Campos requeridos por el formulario para realizar una búsqueda
- Tipo de certificado: Enlista todos los tipos de certificados configurados desde la app Gestor de Certificados Propios.
- Universidad: Se enlistan únicamente aquellas organizaciones que emiten los certificados.
- Estado: Muestra el estado en que se encuentra un certificado, ya sea: [Solicitado o Generado].
- Fecha de solicitud: Filtra por la fecha de cuando fue solicitado o generado un certificado desde el expediente académico del alumno.
- Nombre: Se ingresa el nombre del alumno a quien se le solicitó o generó el certificado.
- Apellido: Se ingresa el apellido del alumno a quien se le solicitó o generó el certificado.
- Área: Filtra por área de estudio a la que pertenezca el estudiante.
- Programa: Filtra por los programas que pertenezcan a determinada área en la que el estudiante esté inscrito.
- Estados: Muestra el estado de la inscripción en la que se encuentre el o los estudiantes a buscar.
- Idioma: Filtra por el idioma de comunicación que posee el estudiante al que se le solicitó o generó el certificado.
- Login: Se ingresa el login del estudiante al que se le solicitó o generó el certificado.
Al filtrar la búsqueda específica o general de un certificado el resultado a mostrar presenta un ícono de diferentes colores al costado del nombre del alumno esto depende del estado en el que fue realizada la solicitud desde el expediente del alumno se detalla a continuación las especificaciones por variantes de color:
- El ícono color [Rojo]: Significa que el certificado que se ha solicitado desde el expediente académico no cuenta con un plan de pago creado de tipo Certificado.
- El ícono color [Verde]: Significa que el certificado que se ha solicitado desde el expediente académico cuenta con un plan de pago creado en estado pagado de tipo Certificado.
- El ícono color [Neutro]: Significa que el certificado que se ha solicitado desde el expediente académico cuenta con un plan de pago creado pero su cuota de pago está en estado No pagado de tipo Certificado.
Se enlistan los certificados que han sido solicitados o generados, dependiendo de la forma de búsqueda escogida por el usuario logueado desde el modal.
Se detallan las columnas que se muestran en el resultado de la búsqueda
- Nombre: Nombre completo del alumno a quien le fue solicitado el certificado.
- Nacionalidad: Lugar de nacimiento de la persona creada.
- Universidad: Organización a la cual pertenece el alumno y en donde se generó la solicitud del certificado.
- Titulación: Nombre de la certificación en la cual el alumno se especializa.
- Tipo: Muestra el tipo de certificado escogido para ser generado.
- Sede: Nombre del país de la dependencia administrativa de nuestra organización.
- Solicitud: Fecha de creación de la solicitud desde el expediente académico.
- Estado: Presenta el estado actual del certificado.
- Usuario: Muestra el nombre del usuario que realiza la solicitud.
- Ícono de información: Muestra la descripción guardada con la que se generó un certificado desde expediente académico.
Reglas de Negocio
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Definición texto para el tipo de ítem dentro de la estructura de la resolución El texto del tipo se define por la siguiente validación:
- Si el tipo del ítem es obligatorio el texto es “Parte obligatoria”.
- Si el tipo del ítem es optativo el texto es “Parte introductoria”.
- Caso contrario a los anteriores, el texto es Vacío.
Ítem Falso: Se considera un ítem falso cuando el ítem apunta a un elemento académico que no existe, sirve como agrupador de otros ítems que sí apuntan a un elemento académico válido.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Código
Actividad:
- Muestra el código guardado en el ítem, si lo tuviera.
- Si no tiene código el ítem, muestra el código de la Actividad.
Programa:
- Muestra el código guardado en el ítem, si lo tuviera.
- Si no tiene código el ítem, muestra el código del Programa.
Asignatura:
- Muestra el código guardado en el ítem, si lo tuviera.
- Si no tiene código el ítem, muestra el código de la Asignatura.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Asignatura
Actividad:
-
Tipo Examen:
- Muestra el nombre guardado en el ítem cuando cumpla las siguientes condiciones:
- El nombre no sea vacío.
- El nombre es diferente a “Examen”.
- El nombre es diferente a “Examen de la Asignatura”.
- El nombre es diferente a “Examen del Programa”.
- El nombre es diferente a “Examen Final”.
- Muestra el Examen de + “nombre del Nodo” + “texto tipo” cuando el nombre del ítem sea “Examen”.
- Si no cumple con las anteriores, muestra el nombre de la Actividad.
-
Tipo TFC, Tesis Medida
- Si es tipo TFC y el nombre del ítem es “TFC” y el tipo de programa sea Curso, muestra “Tesis”.
- Si no es tipo programa curso muestra “Tesis Master”.
- Si es Tipo Tesis Medida muestra “Tesis Doctorado”.
- Si no cumple con los casos anteriores, muestra el nombre guardado en el ítem.
- Si el nombre del ítem es “Prácticum”, muestra “Prácticum”.
Programa:
- Muestra el nombre guardado en el ítem.
Asignatura:
- Muestra el nombre guardado en el ítem.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Créditos
La columna créditos presenta las mismas reglas para todos los ítems:
-
Si no es un ítem falso:
- Si el ítem tiene créditos, los muestra, caso contrario muestra el peso académico.
-
Si es un ítem falso:
- Muestra la sumatoria de los créditos de sus ítems hijos.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna GPA
La columna Gpa presenta las mismas reglas para todos los ítems:
-
Si no es un ítem falso y no tiene nota pendiente:
- Si la nota es mayor o igual a la nota mínima de la resolución, se muestra la equivalencia base 4 del perfil de ponderación dependiendo del rango donde se encuentre la nota.
-
Si es un ítem falso:
- Se muestra “-”.
-
Si la calificación es igual “-” se muestra “-”.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Nota (Valor Cualitativo)
La columna Nota presenta las mismas reglas para todos los ítems.
-
Si no es un ítem falso y no tiene nota pendiente:
- Si la nota es mayor o igual a la nota mínima de la resolución, se muestra la equivalencia cualitativa del perfil de ponderación dependiendo del rango donde se encuentre la nota.
-
Si es un ítem falso:
- Se muestra Guion (-).
-
Si la calificación es igual “-” se muestra “-”.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Calificación
Actividad:
-
Si no es un ítem falso
- Muestra “-” si no es evaluable.
- Muestra “P” si la nota es menor a cero.
- Muestra la nota redondeada a un decimal si la nota es mayor a la nota mínima de la resolución.
- Muestra “R” si no aplica el caso anterior.
-
Si es un ítem falso
- Muestra “P” si la nota es menor a cero.
- Muestra la nota redondeada a un decimal si la nota es mayor a la nota mínima de la resolución.
- Muestra “R” si no aplica el caso anterior.
Asignatura:
-
Si no es un ítem falso
- Muestra “-” si no contiene una actividad evaluable en su estructura o su tipo_evaluacion sea Convalidado.
- Muestra “P” si la nota es menor a cero.
- Muestra “C” si la nota es convalidada y marcada como reconocida.
- Muestra la nota redondeada a un decimal si la nota es mayor a la nota mínima de la resolución.
- Muestra “R” si no aplica el caso anterior.
-
Si es un ítem falso
- Muestra “P” si la nota es menor a cero.
- Muestra la nota redondeada a un decimal si la nota es mayor a la nota mínima de la resolución.
- Muestra “R” si no aplica el caso anterior.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Horas Contacto
La columna Horas Contacto presenta las mismas reglas para todos los ítems:
- Se muestra la columna Horas Contacto, realizando el cálculo de la multiplicación de los créditos del NT por la hora crédito de la resolución. CR * HCR.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Horas Autónoma
La columna Horas Autónoma presenta las mismas reglas para todos los ítems:
- Se muestra la columna Horas Autónoma, realizando el cálculo de la multiplicación de los créditos del NT por 30. CR * 30.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Horas Totales
La columna Horas Totales presenta las mismas reglas para todos los ítems:
- Se muestra la columna Horas Totales realizando en la sumatoria de las horas autónomas y las horas contacto. HA + HC.
RN_CERTIFICADOS_PROPIOS(FNBR)
Columna Fecha
Actividad:
-
Si no es un ítem falso
- Muestra la fecha guardada en la evaluación correspondiente a la actividad.
-
Si es un ítem falso
- Muestra la fecha de la última evaluación vinculada a los hijos del nodo falso.
- Si no cumple la condición anterior, mostrará “-”.
-
Si la calificación es “-”,muestra “-”.
Asignatura:
-
Si no es un ítem falso
- Muestra la fecha guardada en la evaluación correspondiente a la actividad.
- Si no cumple la condición anterior muestra la fecha de inicio de la titulación aumentando dos meses.
-
Si es un ítem falso
- Muestra la fecha de la última evaluación vinculada a los hijos del nodo falso.
- Si no cumple la condición anterior muestra la fecha de inicio de la titulación aumentando dos meses.
RN_PANAL(GUIAA)
Certificado de Matrícula
Pueden acceder a esta opción únicamente los alumnos matriculados [correspondiente al presente periodo de matriculación], y deben seleccionar el tipo de [certificado de matrícula]:
- Certificado de matrícula del curso actual.
- Certificado de matrícula con detalle de asignaturas del curso actual.
- Certificado de matrícula con detalle del plan de pagos.
- Certificado de matrícula con detalle de asignaturas del curso anterior.